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《衡阳市博物馆文物征集管理办法》
第一条 为规范衡阳市博物馆文物征集工作，依照《中华人民共和国文物保护法》、《博物馆藏品管理办法》、《文物认定管理暂行办法》（文化部令第46号）、《文物藏品定级标准》（文化部令第19号）等规定，制定本办法。
第二条 本办法所称文物，是指可移动文物，具体包括：
（一）反映衡阳各历史时期社会制度、社会生产、社会生活的代表性实物；
（二）历史上在衡阳生产的或与衡阳相关的各时代珍贵的艺术品、工艺美术品；
（三）近现代历史上发生在衡阳的或与衡阳相关的重要人物、重大历史事件有关的、具有历史、艺术、科学价值的各类实物、文字、图片、影像资料；
（四）建国后发生在衡阳的或与衡阳相关的重大历史事件、重要人物有关的，具有纪念意义、教育意义和历史价值的实物和资料；
（五）印证衡阳各个时期历史文化、城市发展的各类实物、图片及影像等资料。
第三条 衡阳市博物馆典藏部负责文物工作日常事务和文物征集工作。主要职责是：
（一）制定文物征集年度工作计划和经费预算；
（二）负责文物征集工作的具体实施，包括接听群众来电、接待来访、外出查访、上门征集等；
（三）向学术委员会汇报文物征集工作进展情况，提请审核征集文物清单和经费使用情况；
（四）聘请第三方机构对已审核过的拟征集收购的文物进行鉴定评估；
（五）将鉴定评估意见提交典藏部，按程序开展文物征集采购工作；
（六）编写年度征集工作总结。
第四条 文物征集人员由领导班子及典藏部保管员共同组成。
第五条 文物征集采取以下方式：
（一）接受公民、法人和其他组织的捐赠；
（二）接受公安、法院、海关等机关罚没移交的文物；
（三）对持有者（个人藏家或收藏单位）自愿出售的文物，以双方认可的合理价格进行收购；
（四）接受考古所、其它博物馆移交或调拨的文物；
（五）收购企事业单位、社团组织合法出卖的实物资料。
第六条 收购社会流散文物、个人所属文物，坚持持有人自愿出售的原则。
第七条 征集藏品入藏标准
（一）符合衡阳博物馆发展定位需要；
（二）具有一定历史、文化、艺术、科学价值；
（三）品相相对完整，或经修复能达到一定的完整程度；
（四）属于本馆藏品中断档、稀缺或成套藏品中缺失的；
（五）品相较好、且能够补充本馆同类型藏品数量的；
（六）为满足陈展需要专门征集的；
（七）为满足学术研究需要征集的、品相较完整的。
第八条 文物征集手续完成后，典藏部应在6个月内办理完毕登记入账手续。
第九条 文物征集过程中所搜集到的与文物相关的资料，应在6个月内交由典藏部统一保管。文物的登记入账应由领导班子和文物总账签名确认。
第十条 文物征集工作人员在从事征集工作中，违反职业道德和相关规定，牟取不正当利益的，按照有关规定进行处理。构成犯罪的，依法追究法律责任。
第十一条 本办法自发布之日起实行，衡阳博物馆具有最终解释权。
《衡阳市博物馆文物征集入藏标准》
（一）反映衡阳各历史时期社会制度、社会生产、社会生活的代表性实物；
（二）历史上在衡阳生产的或与衡阳相关的各时代珍贵的艺术品、工艺美术品；
（三）近现代历史上发生在衡阳的或与衡阳相关的重要人物、重大历史事件有关的、具有历史、艺术、科学价值的各类实物、文字、图片、影像资料；
（四）建国后发生在衡阳的或与衡阳相关的重大历史事件、重要人物有关的，具有纪念意义、教育意义和历史价值的实物和资料；
（五）印证衡阳各个时期历史文化、城市发展的各类实物、图片及影像等资料。
《衡阳市博物馆文物征集流程》
（一）征集调查。多渠道寻找征集线索，对拟征集物的真实性、来源合法性、是否符合征集方向进行初审，提出拟征集物清单。
（二）专家鉴定。我馆根据拟征集物类别，组织不少于3名相应专家，对拟征集物的真伪，历史、艺术、科学价值，流传经历，估价（独立给出）等进行鉴定，出具专家鉴定意见。
（三）估价建议。根据专家估价的平均值，参考本馆征集同类藏品价格、国有文物商店出售类似物品价格、文物拍卖公司拍卖类似标的成交价格，形成拟征集物估价建议。估价建议应严格保密。
（四）价格谈判或协商。征集部门、财务部门共同组成不少于3人的谈判或协商小组，以估价建议额为上限，与拟征集物所有者进行价格商谈。
（五）征集实施。博物馆召开班子会议，对谈判结果进行集体研究审议，形成征集决策意见。如确定征集，则由征集部门按照相关规定履行征集程序。征集双方应签订征集合同，明确征集物的名称、数量、价款、税费、交付期限及方式、权责约定等。凡有偿征集的，应要求被征集方开具发票、收据等有效凭证。
（六）支付验收。财务部门根据征集部门提交的合同、发票、征集物清单等征集凭证，办理支付手续。征集部门会同财务、典藏部门共同办理验收、移交和入库等手续。
（七）登记入账。财务部门应按照政府会计制度和相关准则要求，于征集程序完成后，根据购买价格及时登记入账，确保不重不漏。
（八）建档备案。典藏部门应于征集物入馆验收后尽快完成藏品编目、建档工作，属于文物的，应当区分文物等级，设置文物档案，并依法备案。征集部门应将征集过程所有原始资料整理归档，永久保存。
（九）监督检查。纪检员负责对征集中的重要事项进行监督。
